Тендер на позицию офис-менеджера
ОФ «CAMP Alatoo» объявляет конкурс на вакансию офис-менеджера.
Основные обязанности:
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса и административная поддержка:
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ хозяйственных и расходных материалов, воды, бытовых принадлежностей, контроль их эффективного использования.
- Планирование и учет расходов на офисные нужды.
- Контроль работы технического и обслуживающего персонала.
- Обеспечение исправного состояния офисного и хозяйственного оборудования, организация его ремонта и технического обслуживания.
- Копирование, сканирование, подготовка и цветная печать документов.
- Ведение журнала учета посетителей.
- Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.
2. Документооборот и учет рабочего времени:
- Прием, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота организации.
- Сверка табелей учета рабочего времени сотрудников с журналами учета посещаемости.
3. Учет имущества и инвентаризация:
- Учет и контроль движения офисного имущества, оборудования, мебели, хозяйственного инвентаря и иных ТМЦ Фонда (включая их выдачу для использования в командировках и на мероприятиях).
- Проведение регулярной инвентаризации имущества, сверка фактического наличия с учетными данными, подготовка и обновление инвентаризационных описей и актов.
4. Логистика и организация мероприятий:
- Организация служебных поездок и командировок сотрудников: бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов, подготовка сопроводительных документов.
- Координация транспортного обеспечения организации (включая учет и ежемесячную сверку поездок сотрудников на корпоративном такси, подготовку отчетности).
- Организация встреч, совещаний, переговоров, кофе-брейков, а также участие в подготовке корпоративных мероприятий Фонда.
Условия работы:
- Локация: г. Бишкек.
- График работы: 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день с 08:30 до 17:30.
- Оформление: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу КР.
- Оплата труда: Размер заработной платы определяется по результатам собеседования.
Заинтересованным кандидатам необходимо до 16:00 1 июня 2026 года направить резюме на электронную почту: inna@campalatoo.com с обязательной копией на zakupki@camp.kg.
В теме письма необходимо указать: «Офис-менеджер».
